Тестово подаване на SAF-T: нова функционалност на НАП

Тестово подаване на SAF-T вече позволява на предприятията и разработчиците на счетоводен и ERP софтуер да проверят предварително файловете с данни за наличностите и движенията на материалните запаси. Новата функционалност дава възможност да бъдат открити евентуални несъответствия, преди да се пристъпи към реално подаване на информацията към Националната агенция за приходите.

НАП е внедрила възможност за създаване и подаване на тестови SAF-T файлове чрез електронните си услуги. Това улеснява проверката на информацията, която се генерира от счетоводните и ERP системите на предприятията.

Тестово подаване на SAF-T за материални запаси

Новата функционалност е особено важна за предприятията, които поддържат складове и работят с голям обем стокови наличности. Чрез тестовия файл може да се провери дали информацията за материалните запаси и техните движения се генерира в съответствие с изискванията.

В структурата на SAF-T са предвидени данни за продукти, складови наличности и движения на стоково-материални запаси. Официалната документация на НАП описва и информацията, която може да бъде включена във файла, включително количества, стойности, вид на движението и данни за съответните операции.

Как работи тестовото подаване на SAF-T?

Тестовото подаване дава възможност на предприятието първо да генерира файл от използвания счетоводен или ERP софтуер и да провери как системата на НАП обработва информацията.

Това позволява да бъдат установени технически или информационни несъответствия на по-ранен етап. При откриване на проблем фирмата или разработчикът на софтуера може да извърши необходимите корекции, преди да се пристъпи към реално подаване.

По този начин тестово подаване на SAF-T може да се използва като допълнителна стъпка за подготовка на счетоводната система и данните на предприятието.

Защо подготовката на SAF-T е важна за бизнеса?

SAF-T съдържа значителен обем структурирана счетоводна информация. Според формата на НАП файлът включва различни секции, сред които основни данни, счетоводни записи и изходни документи. В зависимост от вида на подаването могат да бъдат включени и данни за стоки, наличности, движения и дълготрайни активи.

Затова подготовката не се свежда единствено до създаването на XML файл. Необходимо е счетоводната информация в използвания софтуер да бъде правилно организирана и да позволява извличане на необходимите данни.

Какво трябва да направят фирмите?

Предприятията, за които възниква задължение за SAF-T, трябва да обърнат внимание както на счетоводните данни, така и на възможностите на използвания софтуер.

Важно е да се проверят:

• счетоводните сметки и аналитичности;
• данните за клиенти и доставчици;
• номенклатурите на стоките и услугите;
• складовите наличности;
• движенията на материалните запаси;
• данните, които софтуерът използва за генериране на SAF-T файла.

Официалната структура на НАП предвижда различни секции и правила за валидиране на данните, което прави предварителната проверка особено полезна.

Тестово подаване на SAF-T и счетоводната подготовка

Преди реалното подаване е важно данните в счетоводната система да са пълни, последователни и коректно структурирани.

Текущото счетоводно обслужване включва организация и обработка на текущата счетоводна информация, която е основата за последващото изготвяне на необходимите отчети и файлове.

При въпроси, свързани с данъчното третиране и контрола на счетоводните данни, фирмите могат да използват и финансови и данъчни услуги.

За предприятия с електронна търговия и по-сложни информационни системи е полезна и организацията на счетоводството, свързана с онлайн бизнес и международна търговия.

Какво следва?

Въвеждането на тестова възможност дава на бизнеса допълнителен инструмент за подготовка и проверка на данните. Практическото предимство е, че евентуални проблеми могат да бъдат открити преди реалното подаване на информацията.

НАП публикува актуалните изисквания, структурата на SAF-T и информацията за електронните услуги на официалния си портал.

Източник: Национална агенция за приходите (НАП).