Въвеждането на SAF-T в България е една от най-важните промени в областта на данъчното и счетоводното отчитане през последните години. Стандартният одитен файл за данъчни цели (SAF-T – Standard Audit File for Tax) има за цел да улесни електронния обмен на счетоводни и данъчни данни между бизнеса и Националната агенция за приходите (НАП).

За бизнеса това означава необходимост от по-добре структурирани счетоводни данни, подходящ софтуер и подготовка за подаване на информацията в изисквания от НАП формат.

Какво представлява SAF-T в България?

SAF-T (Standard Audit File for Tax) е международен стандарт за електронен обмен на счетоводна и данъчна информация между данъчно задължените лица и приходната администрация.

В България системата се въвежда от НАП с цел да се осигури стандартизиран формат на счетоводните данни и по-ефективен контрол върху данъчните задължения.

Според НАП внедряването на SAF-T има за цел да повиши доброволното спазване на данъчното законодателство, да подобри управлението на риска и в дългосрочен план да намали административната тежест както за бизнеса, така и за администрацията.

Какво се променя през 2026 г.?

На 13 октомври 2026 г. НАП публикува нова заповед, с която се изменят структурата и техническите изисквания за SAF-T.

Въвежда се нова версия на XSD схемата:

SAF-T XSD версия 1.0.3

Новата версия е особено важна за предприятията и разработчиците на счетоводен софтуер, тъй като от 1 ноември 2026 г. SAF-T файловете трябва да се подават съгласно новата версия 1.0.3 на XSD схемата.

НАП посочва, че изменените приложения, които са действали до 31 октомври 2026 г., са преместени в архива по проекта SAF-T.

Какво трябва да направи бизнесът?

Подготовката за SAF-T не трябва да започва в последния момент. Предприятията трябва да обърнат внимание на няколко основни области:

1. Проверка на счетоводния софтуер

Необходимо е да се провери дали използваният счетоводен или ERP софтуер може да генерира необходимите данни и SAF-T файл в актуалния формат.

При промени в техническите изисквания софтуерът трябва да бъде актуализиран своевременно.

2. Проверка на счетоводните данни

SAF-T изисква информацията в счетоводната система да бъде структурирана и последователна.

Затова е важно предварително да се проверят:

• счетоводните сметки;
• клиентите и доставчиците;
• документите за продажби и покупки;
• данните за ДДС;
• плащанията;
• наличностите и движенията по складовете, когато са приложими;
• връзките между първичните документи и счетоводните записи.

3. Навременно откриване на несъответствия

Подготовката за SAF-T е добра възможност да бъдат установени грешки и несъответствия в счетоводните данни.

Колкото по-рано бъдат открити подобни проблеми, толкова по-лесно могат да бъдат коригирани преди възникването на задължение за подаване.

4. Комуникация между счетоводител и софтуерен разработчик

SAF-T не е само счетоводен въпрос.

За правилното генериране на файла често е необходимо взаимодействие между:

счетоводител → фирма → софтуерен разработчик → счетоводна система

Затова предприятията трябва да се уверят, че всички страни са подготвени за актуалните технически изисквания.

Какви са ползите от SAF-T?

Въвеждането на SAF-T не трябва да се разглежда единствено като ново задължение.

Стандартизираното електронно отчитане може да помогне на бизнеса да поддържа по-добре структурирани и проследими счетоводни данни.

НАП посочва, че подобни системи в други европейски държави са свързани с повишаване на доброволното спазване на законодателството, по-голяма прозрачност и намаляване на разходите в дългосрочен план.

Какво е важно за фирмите през 2026 г.?

Най-важното е бизнесът да не чака последния момент.

SAF-T изисква подготовка както на счетоводната информация, така и на използвания софтуер.

Особено важно е предприятията да следят актуалните указания на НАП, тъй като техническите изисквания и приложенията към заповедите могат да бъдат актуализирани.

НАП публикува и специален документ с въпроси и отговори, предназначен да подпомага предприятията и разработчиците на счетоводен софтуер при подготовката и подаването на SAF-T.

SAF-T и счетоводното обслужване на бизнеса

Правилната подготовка за SAF-T е част от добрата организация на счетоводството.

Редовното осчетоводяване, правилното съхранение на документите и поддържането на актуални и коректни счетоводни данни могат значително да улеснят подготовката на необходимата информация.

Ако не сте сигурни дали счетоводството на вашата фирма е подготвено за SAF-T, подходящият момент за проверка е преди да възникне конкретно задължение за подаване.

Накратко

SAF-T в България означава:

• стандартизиран електронен формат за счетоводни и данъчни данни;
• подаване на информация към НАП в определен формат;
• необходимост от добра организация на счетоводните данни;
• съобразяване на счетоводния софтуер с актуалните технически изисквания;
• проследяване на промените в указанията на НАП.

От 1 ноември 2026 г. подаването на SAF-T е съобразено с новата XSD версия 1.0.3, утвърдена със Заповед № З-ЦУ-30-1797/13.10.2026 г. на изпълнителния директор на НАП. Официална информация на НАП за SAF-T.

A & J Accounting & Finance следи актуалните промени в данъчното и счетоводното законодателство, за да помогне на бизнеса да поддържа своето счетоводство организирано и в съответствие с действащите изисквания.

Подготовката за SAF-T е част от добрата организация на счетоводството. Научете повече за нашите счетоводни услуги.